老板要求HR承担行政工作,该怎麼辦?

admin

近来在一個职场論坛中，看到有位HR朋侪吐槽：

在公司賣力人事事情，近来行政專員离任，老板為了节省本錢，将行政事情直接交给我賣力。

行政事情固然未几但很是繁琐，天天都是處置一些鸡毛蒜皮但又十万急切的琐事。

同心專心想在人事上好好成长，但是行政事情加過来後，感受事情重心都变了，也没精神專研本来的事情，天天的時候都花在事件性事情上。

好几個月曩昔了，感受内心仍是没法说服本身接管行政事情。

不少小火伴城市很是抵牾這类环境，老板為了省錢一小我當两人用，非要讓HR同時干着行政的活，還隽誉其曰：多學點工具，對你也有益處。

關于這类环境，小编有几點想跟大師分享一下：

1

概况看似很轻易

干好行政不易

信赖在不少人眼里，行政事情在一個公司内里就是打杂的、含金量远不如HR事情。

可是，必要明白一點——行政怎样能是打杂的呢？做行政很难，做好的行政比做好的HR更是难上加难。

“若是把人力資本事情比作水，那行政事情就是氛围。”氛围無處不在，离了氛围，人就没法保存。

行政事情真的不是简略的打杂，不要把行政事情看轻。市场上，好的人力总监易患，好的行政总监难求。

举個例子

① 来日诰日咱们一個首要客户要来公司對咱们公司做尽职查询拜访，從早到晚一系列集会、用餐等行程放置；

② 下周一瑞士客户要来華拜候定房、接機事宜。

凡是集会筹备、订房订旅店這些應當是行政助理的事情内容。

可是由于首要性，并且這两件事今天必需都要完成，以是行政司理Grace的就親身上阵了，她為這两件大事忙了一天。

她的解决方案以下：

（可向下滑動）

集会放置：

① 起首和谐公司各营業部分，告诉大師来日诰日公司会有首要集会放置，一楼、三楼的大集会室行政部都要征用，共同公司尽调，语气和顺，晓以厉害，获得了各营業部分的一致支撑。

② 预约好来日诰日一天視频集会，放置IT工程師调试装备，确保北京总部與深圳、重庆、硅谷、纽约之間視频旌旗灯号畅达，装备没有問题，以便尽职查询拜访視频集会室技能装备均可以支撑，来做尽职查询拜访的公司可以及時跟深圳、重庆、硅谷、纽约的同事提出問题。

③ 将集会放置更新给深圳、重庆、硅谷、纽约辦公室同事，提示列位相干同事按照尽调清单筹备好相干文件，并排開時候按集会议程放置准時参会。

④ 今晚外中華職棒直播,埠合股人到京、尽调公司到京，放置司機接機并告诉司機预定好的旅店。

⑤ 用餐放置：通知送餐公司，来日诰日午時放置事情餐盒饭——依照餐标肯定菜单；室內設計，晚饭在外面餐厅用简餐，用餐餐厅位置预定。

⑥ 集会資料打印：通知北京公司各支撑部分、各項目團队，打印相干項目資料，来日诰日参会時携資料参会。

瑞士客户接機、留宿放置：

因今天清晨营業團队Vivian才终极與瑞士公司肯定来華拜候行程，是以Vivian告诉Grace的時辰，間隔下周一的時候已没几天了，由于咱们公司處在北京的东三环，如今又是暑期遊览小岑岭，以是Grace的担忧是没房。

果然Grace打给凯宾斯基旅店订房的時辰，對方回答下周一已没房了，Grace再致電威斯汀、四時旅店，把客人人数——5位客人、入住時长和中心客人会离店一天再入住的环境報给威斯汀、四時旅店的時辰，两個旅店暗示了尴尬，由于持续入住五晚两個旅店是可以包管大床房有房的，可是半途客人离店一天再回来入住，两個旅店就没法包管第二個入住另有上述房間数。

Grace别离跟两家旅店都經由過程德律风開了短会，最後获得的方案是如许的：

两家旅店都愿意免费為两拨客人進级成行政楼层的大床房，如许可以包管依照客人请求，两次入住都有房——究竟結果客人中心会退房一次分開北京再入住。

當Grace下战书的時辰把成果奉告Vivian的時辰，Vivian暗示感谢感動——固然是客户自付费，可是這类放置，知心、到位。Vivian把邮件發给瑞士方面，很快决议了入住四時旅店。

經由過程Grace的例子可以看出来，好的行政辦理支撑事情，不但可以晋升本身在公司里的人气，最首要的是可以跟各個营業部分搞好瓜葛。

究竟結果行政是做後勤辦事、支撑的，辦事供给好了，客户得意度天然就高，营業部分在支撑HR方面事情——好比支撑内部培训出讲師、候選人内部举薦方面会赐與便利。

韓劇dvd專賣店,提早堆集行政辦理履历，职業成长到高层也不会有生手带领老手之嫌。

2

行政也能够分模块

不少做行政的小火伴認為人力資本好，有含金量。却不知，行政也能够模块化辦理啊。

一般风行做法是把行政事情分為以下几個模块：

① 会務外联辦理模块：秘书（助理）辦事、集会辦理、公牍撰写、大眾瓜葛等；

② 資產采購辦理模块：資產辦理、采購领用、辦公装备辦理等；

③ 文印天資辦理模块：發文通知布告、印鉴辦理、天資打點、信息辦理等；

④ 档案資料辦理模块：档案辦理、資料辦理、圖书辦理、企業证书約砲,辦理等；

⑤ 流程轨制辦理模块：流程扶植、轨制辦理、谋划规划、方针责任签定等；

⑥ 後勤安保辦理模块：車辆辦理與调配、平安辦理、订餐（食堂）辦理、装修辦理、工位辦理、钥匙辦理、咭片印制、卫闹事務、欢迎预定辦事、報刊信函收發等。

实在怎样分，仁者见仁，智者见智。

一般行政部把握着公司的印鉴、用章。如许的焦點辦理，怎样能说行政部分是“打杂”的？這真是比窦娥還冤。

履历了那末多公司，可没见過把印鉴辦理放在人力資本部的。

大多公司行政部没有這麼多的事情内容，可是，彻底可以作為行政賣力人把公司的行政事情模块化、流程化、轨制化。

不善总結、复盘，永久只能是做反复性的事情，难以在本色上晋升本身的事情程度。

行政事情，立场是第一名的，可是该有的布局性思惟是更首要的。

3

穿他人的鞋走本身的路

讓他人哭去吧

若是本身對本身的职業生活有请求、有计划，收起本身的埋怨，放心本身的事情——先把公司的行政、人力事情都做好，堆集履历。

老板既然讓你来賣力行政事情，若是做的好，并且也在辦理上面临行政、人力事情举行梳理，使這两方面事情都模块化、流程化、轨制化，信赖题主的升职、加薪会為期不远。

在统一時候内，堆集了人力、行政的事情履历。未来有一天，當有的公司對候選人的请求是要有行政、人力辦理履历的時辰，這段履历将会成為加分項。

對付纯真只有HR事情履历的候選人来讲，這类機遇，HR们就只能擦肩而過了——這就叫“穿他人的鞋，走本身的路，讓他人無路可走吧”。

-END-

Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.